Pendaftaran Aset Harta Modal

1. Melibatkan aset alih yang mempunyai Kod Harta USM
   1. Pembelian aset dari VOT35000 atau aset berharga RM3,000 dan ke atas atau aset yang memerlukan penyelenggaraan berjadual
   2. Pendaftaran Aset melalui pencarian No Siri Alat atau Kod Harta Aset
2. Pendaftaran aset melalui pencarian aset daripada pangkalan data EFAS:-
   1. Pendaftaran secara Tunggal (n=1) atau;
   2. Pendaftaran secara Pukal (n>1)
      1. Pendaftaran aset dalam KLASIFIKASI SAMA SAHAJA.
      2. Komputer Riba/Laptop @ Telefon @ Meja dan sebagainya.
       

MENU: BAB B > PENDAFTARAN > KEW.PA-2 > DAFTAR ASET E-FAS

1. Tekan “Cari Aset” dan panel carian akan muncul.
2. Masukkan kata kunci berdasarkan Keteranganatau No Siri Alatatau Kod Hartaatau Jabatanatau No. PO atau gabungan antara ruang kata kunci yang disediakan. Paparan senarai aset akan dipaparkan seperti di bawah seperti Rajah 1.
3. Pilih dan ‘tick’ kotak bagi aset/butiran yang hendak didaftarkan (satu atau lebih) seperti Rajah 2. Pendaftaran secara pukal iaitu lebih dari satu butiran perlu dalam klasifikasi yang sama.
4. Pilih Kategori, Klasifikasi, Sub-Klasifikasi Aset Butiran/Alatan & Staf Bertanggungjawab bagi aset-aset yang telah dipilih seperti Rajah 2.

Contoh:

Aset: Uninterruptable Power Supply (Bil 1 hingga 4)
Kategori: Peralatan dan Kelengkapan ICT
Klasifikasi:ICT011 - UNINTERUPPTABLE POWER SUPPLY (UPS)

*Setiap pendaftaran yang telah berjaya akan tersenarai dalam Senarai Daftar PTJ. Lakukan pendaftaran pergerakan bagi aset tersebut.

• 
• 
•  

 

<< SENARAI DAFTAR PTJ

KEW.PA-4 >> KEW.PA-6 >>

Pergerakan Aset Alih (Lokasi ke Lokasi)

Menu: Bab B > Pendaftaran > Senarai Daftar PTJ

1. Carian aset berdasarkan maklumat aset  No Siri Aset, No Harta, Tag ID, Keterangan dan sebagainya. Pergerakan secara tunggal (satu aset sahaja sekali pergerakan)
2. Lakukan carian aset di ruangan Tag ID, No. Siri Alat,  Jenis, Keterangan dan Kod Harta Aset.
3. Pilih butiran dan Lihat Senarai Daftar KEW.PA-6 di ruangan KEW.PA-6 seperti dalam Rajah 1.
4. Tekan ‘Daftar KEW.PA-6’ di atas hujung kanan untuk melakukan pergerakan bagi butiran ini seperti dalam Rajah 2
5. Masukkan maklumat yang tepat ketika membuat pergerakan bagi butiran Nama Peminjaman, Tarikh Keluar, Jangka Pulang (JIKA PERLU), Pegawai Pengeluar, Tarikh Dikeluarkan, Catatan dan klik ‘Daftar’.
6. Setiap pergerakan butiran akan dipaparkan di halaman seperti dalam Rajah 2.
7. Semak KEW.PA-7
8. Kemaskini lokasi jika staf berubah tempat bertugas di dalam Rajah 3.

• 
• 
• 
•  

<< aSET TIADA LOKASI

pEMBATALAN pERGERAKAN  aSEt >>

OBJEKTIF PENDAFTARAN

Senarai Daftar Pusat Tanggungjawab

Menu: BAB B > PENDAFTARAN > Senarai Daftar PTJ

Kesemua aset harta modal dan inventori yang telah didaftarkan bagi sebuah jabatan akan disenaraikan di Senarai Daftar PTJ. 

1. Klik ikon  untuk daftar baharu aset inventori.
2. Klik ikon   untuk kemaskini maklumat butiran.
3. Klik ikon  tambah butiran untuk pindah milik.
4. Klik ikon  kemaskini status butiran.
5. Klik ikon    hapus butiran (jika tiada pergerakan).
6. Klik ikon  lihat maklumat butiran.
7. Klik ikon  lihat senarai daftar KEW.PA-6 butiran.

Cari Aset

Untuk mencari aset anda perlu klik pada Cari Aset .

1. Isi ruang yang disediakan sama ada ruang untuk Tag Id, No Siri Alat atau Jabatan, Kod Harta Aset dan jenis.
2. Kemudian anda akan mendapat paparan seperti Rajah 1 dan Rajah 2.

 

• 
• 
•  

 

Tambah Aset

1. Klik ikon   pada bahagian atas kanan seperti dalam Rajah 1, untuk mendaftar butiran / alatan .
2. Ianya juga berfungsi untuk mendaftar maklumat inventori sedia ada di bawah PTJ dalam kategori INVENTORI iaitu aset yang tidak melibatkan No Harta USM atau ASET PTJ berharga RM1,000 hingga RM3,000 seperti contoh di bawah.
3. Untuk menambah aset atau daftar aset, anda perlu mengisi semua ruang wajib yang bertanda (*).
4. Sekiranya pada aset tersebut terdapat Nombor Siri Alat dan Nombor Siri Jabatan,pastikan anda memasukkan maklumat tersebut di ruang yang disediakan.

 

• 
•  

Kemaskini Status Butiran

Anda perlu mencari aset yang ingin anda kemaskini dan diikuti dengan langkah berikut:-

1. Klik ikon  dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1, untuk mengemaskini Status Butiran .
2. Terdapat dua (2) pilihan yang anda boleh pilih di ruangan status/keadaan, iaitu 'Rosak'  atau 'Untuk Dilupuskan'.
3. Jika Rosak, anda akan dihubungkan ke pendaftaran KEW.PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih.
4. Jika Untuk Dilupuskan, anda akan dihubungkan ke pendaftaran KEW.PA-17(a) Borang Pelupusan Aest dan Barang dan KEW.PA-16 Perakuan Pelupusan Aset Alih.

Kemaskini Maklumat Butiran

1. Klik ikon  dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1 .
2. Ianya juga memautkan terus ke KEW.PA-3 iaitu Daftar Inventori Sedia Ada (2017 & Sebelum).
3. Setelah itu klik 'KEMASKINI'.

 

• 
•  

 

Lihat Maklumat Butiran

1. Klik ikon   dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1 .
2. Setelah klik ikon tersebut Maklumat Aset /Inventori seperti di bawah akan ditunjukkan.

• 
•  

Tambah Butiran Untuk Pindah Milik

1. Klik ikon  dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1untuk pengesahan .
2. Panel Tambah butiran akan muncul.

 

• 
•  

1. Klik icon untuk padam rekod aset.
2. Rekod yang boleh dihapus adalah rekod aset yang masih belum digerakkan lagi atau tiada KEW.PA-6.
3. Setelah klik pada ikon tersebut panel hapus akan muncul.

• 
•  

Lihat Senarai Butiran Daftar KEW.PA-6

1. Klik ikon  dalam ruang KEW.PA-6  .
2. Selain itu, anda boleh membuat pergerakan pembatalan  .
3. Klik “Kemaskini Butiran” untuk mengemaskini maklumat aset.
4. Klik "Daftar KEW.PA-6" dan ianya akan terus memaut pada Pendaftaran Pergerakan KEW.PA-6 untuk melakukan pergerakan baharu.
5. Klik "Cetak KEW.PA-6" untuk mencetak.

• 
•  

<< KEW.PA-1