SENARAI ASET ALIH UNIVERSITI YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN

MENU: BAB B > PENDAFTARAN > SENARAI DAFTAR PTJ

1. Cari jenis aset alih yang berstatus dan tekan ikon untuk mengemaskini status butiran aset/inventori seperti Rajah 1.
2. Klik pada   untuk mendaftar KEW.PA-13 seperti Rajah 2.
3. Selepas berjaya, ikon akan bertukar menjadi  seperti dalam Rajah 3 di bawah, dan penyelenggaraan bagi aset alih telahpun didaftarkan dalam KEW.PA-13.
4. Jika ingin mengubah semula status, klik semula ikon   dan status akan bertukar kembali menjadi .

Perakuan Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Menu:Bab E  > Pelupusan > KEW.PA-16

1. Untuk proses pelupusan, klik Senarai Daftar PTJ atau Senarai Daftar Bersihpada menu di sebelah kiri.
   1. Buat carian untuk mendapatkan aset yang ingin dilupuskan.
      
   2.  Klik ikon  untuk mengemaskini status aset tersebut.
2. Masukkan Tahun dan pilih Status/Keadaan > Untuk Dilupuskan dan satu bahagian kecil berkenaan maklumat KEWPA-17(a) akan terpapar di bawahnya seperti Rajah 2.0.
   1. Masukkan sama ada: 
      1. (a) Memilih tajuk KEWPA-17(a) sedia ada yang masih belum selesai atau;
      2. (b) Masukkan tajuk KEWPA-17(a) yang baharu.
         1. Contoh tajuk yang boleh dimasukkan adalah: "ALATAN ICT JAN2020" atau "ASET PERABOT MAC2020".
         2. Kemudian tekan butang Hantar untuk menjana borang KEWPA-16 dan KEWPA-17(a) bagi aset tersebut.
         3. Status butiran aset/inventori yang berjaya didaftarkan, akan berubah menjadi  seperti dalam Rajah 3.
3. Klik Penyelenggaraan > KEWPA-16 pada menu di sebelah kiri untuk lihat senarai KEW.PA-16 seperti Rajah 3.
   
   1. Semak maklumat aset yang terdapat pada borang tersebut, kemaskini maklumat di bahagian Lain-Lain Keterangan jika perlu dan tekan butang Kemaskini seperti Rajah 2.1.
      
   2. Ulasan Pelapor akan dipaparkan jika Pegawai Aset mengisi maklumat bagi aset tersebut.
   3. Nama Pemeriksa, Jawatan, Jabatan dan Tarikh Pemeriksaan bagi aset tersebut akan dipaparkan di bahagian bawah borang jika KEWPA-17(a) telah dikemaskini oleh Pegawai Aset.
4. Tekan butang   untukcetakKEW.PA-16 seperti Rajah 4.

Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan

MENU: BAB E > PELUPUSAN > KEW.PA-19

1. Rujuk langkah (5) dan (6) dari Borang Pelupusan Aset dan Barang untuk mendaftar KEW.PA-19.
2. Klik    untuk kemaskini maklumat pelupusan aset/inventori KEW.PA-19 seperti dalam Rajah 1.
3. Lengkapkan maklumat yang diperlukan dengan betul dan klik .
4. Klik  untuk menjanaKEW.PA-19: Sijil Pelupusan Aset Alih  seperti dalam Rajah 2 dan status sijil akan bertukar menjadi  seperti Rajah 3.
5. Klik pada  untuk mencetak KEW.PA-19 seperti dalam Rajah 4.

Pergerakan Aset Alih (Tiada Lokasi)

Menu : Bab B > Kew.pa-6 > Tiada Lokasi

1. Aset alih yang telah didaftarkan tidak mempunyai lokasi perlu digerakkan ke lokasi yang betul.
2. Seorang staf boleh mempunyai lebih dari satu lokasi oleh kerana dipertanggungjawab untuk menyelia bilik-bilik seperti di bawah:-
   
   1. Server Farm
   2. Bilik Persidangan/Mesyuarat/Perbincangan/Stor.
   3. Makmal Komputer/Makmal Perubatan
   4. dan sebagainya
3. Senarai aset di dalam KEW.PA-6 adalah aset yang tidak ditempatkan ke mana-mana lokasi.
4. Untuk mendaftar pergerakan, pilih aset tertentu dengan klik  untuk pergerakan ke lokasi dalam Rajah 1 .
5. atau 'pilih semua' jika melibatkan semua aset serentak ke lokasi yang sama dalam Rajah 1.
6. Kemudian klik 'Daftar Pergerakan' untuk proses pergerakan dalam Rajah 1.
7. Pilih jenis pergerakan samada 'pergerakan' biasa ke staf dalam jabatan, dalam Rajah 2.
8. atau  'Pinjaman' ke staf jabatan lain dalam Rajah 2.
9. Kemudian pilih Kampus, Jabatan dan lokasi untuk menggerakkan aset ke lokasi yang betul dan klik 'Daftar'.

Dua kaedah mendapatkan aset untuk digerakkan dari satu lokasi ke lokasi berlainan:-

1. Menu: Bab B > Pendaftaran > KEW.PA-7 > Lokasi Jabatan
   1. Carian aset berdasarkan lokasi yang ditetapkan dalam jabatan
   2. Pergerakan aset secara pukal (lebih dari satu aset sekali pergerakan.
2. Menu: Bab B > Pendaftaran > Senarai Daftar PTJ
   1. Carian aset berdasarkan maklumat aset; No Siri Aset, No Harta, Tag ID, Keterangan dan sebagainya.
   2. Pergerakan secara tunggal (satu aset sahaja sekali pergerakan)