PERGERAKAN: PEMBATALAN @ PENGHAPUSAN

Fungsi ini adalah bertujuan untuk membatalkan pergerakan aset atau inventori. Pembatalan atau Penghapusan hanya boleh dilakukan oleh Pegawai Aset di jabatan yang memiliki aset tersebut.

MENU: BAB B > PENDAFTARAN > SENARAI DAFTAR PTJ

1. Untuk mencari aset / inventori anda boleh melakukan carian melalui Keterangan, Tag ID, No Siri Alat, No Siri Jabatan, Kod Harta Aset, Jenisdan Nama Stafseperti dalam Rajah 1 .
2. Setelah menjumpai aset / inventori yang ingin anda hapuskan atau batalkan, sila klik pada    didalam ruangan KEW.PA-6. Ianya akan membawa anda terus ke KEW.PA-6 seperti dalam Rajah 2.
3. Pastikan aset yang dikehendaki adalah tepat, dan klik pada ikon  pada ruangan KEW.PA-6 untuk melihat butiran pergerakan aset tersebut.
   1. Terdapat 2 perbezaan diantara Pergerakan Terkini dan Pergerakan Lama :-
      
      1. Iaitu sekiranya pembatalan dilakukan pada pergerakan Terkini automatik pergerakan lama menjadi pergerakan terkini. Bermaksud ianya kekal di bilik yang lama.
      2. Tetapi sekiranya penghapusan dilakukan pada pergerakan lama dan membatalkan pergerakan terkini bermaksud aset / inventori tidak mempunyai sebarang pergerakan.

4. Untuk membatalkan pergerakan klik link yg telah ditunjukkan di atas pada Pergerakan Terkini seperti dalam Rajah 2. 

5. Setelah klik, Pengesahan Pembatalan Pergerakan  akan muncul seperti dalam Rajah 3.

6. Klik pada butang batal untuk membuat pembatalan pergerakan.

7. Tetapi jika anda ingin melakukan penghapusan klik link yg telah ditunjukkan pada Pergerakan Lama, Pengesahan Penghapusan Pergerakan  akan muncul seperti dalam Rajah 4.

8. Klik pada butang hapus untuk membuat penghapusan pergerakan.

 

• 
• 
• 
• 
•  

Kew.pa-6 >>

Senarai Daftar Pusat Tanggungjawab

Menu: BAB B > PENDAFTARAN > Senarai Daftar PTJ

Kesemua aset harta modal dan inventori yang telah didaftarkan bagi sebuah jabatan akan disenaraikan di Senarai Daftar PTJ. 

1. Klik ikon  untuk daftar baharu aset inventori.
2. Klik ikon   untuk kemaskini maklumat butiran.
3. Klik ikon  tambah butiran untuk pindah milik.
4. Klik ikon  kemaskini status butiran.
5. Klik ikon    hapus butiran (jika tiada pergerakan).
6. Klik ikon  lihat maklumat butiran.
7. Klik ikon  lihat senarai daftar KEW.PA-6 butiran.

Cari Aset

Untuk mencari aset anda perlu klik pada Cari Aset .

1. Isi ruang yang disediakan sama ada ruang untuk Tag Id, No Siri Alat atau Jabatan, Kod Harta Aset dan jenis.
2. Kemudian anda akan mendapat paparan seperti Rajah 1 dan Rajah 2.

 

• 
• 
•  

 

Tambah Aset

1. Klik ikon   pada bahagian atas kanan seperti dalam Rajah 1, untuk mendaftar butiran / alatan .
2. Ianya juga berfungsi untuk mendaftar maklumat inventori sedia ada di bawah PTJ dalam kategori INVENTORI iaitu aset yang tidak melibatkan No Harta USM atau ASET PTJ berharga RM1,000 hingga RM3,000 seperti contoh di bawah.
3. Untuk menambah aset atau daftar aset, anda perlu mengisi semua ruang wajib yang bertanda (*).
4. Sekiranya pada aset tersebut terdapat Nombor Siri Alat dan Nombor Siri Jabatan,pastikan anda memasukkan maklumat tersebut di ruang yang disediakan.

 

• 
•  

Kemaskini Status Butiran

Anda perlu mencari aset yang ingin anda kemaskini dan diikuti dengan langkah berikut:-

1. Klik ikon  dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1, untuk mengemaskini Status Butiran .
2. Terdapat dua (2) pilihan yang anda boleh pilih di ruangan status/keadaan, iaitu 'Rosak'  atau 'Untuk Dilupuskan'.
3. Jika Rosak, anda akan dihubungkan ke pendaftaran KEW.PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih.
4. Jika Untuk Dilupuskan, anda akan dihubungkan ke pendaftaran KEW.PA-17(a) Borang Pelupusan Aest dan Barang dan KEW.PA-16 Perakuan Pelupusan Aset Alih.

Kemaskini Maklumat Butiran

1. Klik ikon  dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1 .
2. Ianya juga memautkan terus ke KEW.PA-3 iaitu Daftar Inventori Sedia Ada (2017 & Sebelum).
3. Setelah itu klik 'KEMASKINI'.

 

• 
•  

 

Lihat Maklumat Butiran

1. Klik ikon   dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1 .
2. Setelah klik ikon tersebut Maklumat Aset /Inventori seperti di bawah akan ditunjukkan.

• 
•  

Tambah Butiran Untuk Pindah Milik

1. Klik ikon  dalam ruang tindakan seperti dalam Rajah 1untuk pengesahan .
2. Panel Tambah butiran akan muncul.

 

• 
•  

1. Klik icon untuk padam rekod aset.
2. Rekod yang boleh dihapus adalah rekod aset yang masih belum digerakkan lagi atau tiada KEW.PA-6.
3. Setelah klik pada ikon tersebut panel hapus akan muncul.

• 
•  

Lihat Senarai Butiran Daftar KEW.PA-6

1. Klik ikon  dalam ruang KEW.PA-6  .
2. Selain itu, anda boleh membuat pergerakan pembatalan  .
3. Klik “Kemaskini Butiran” untuk mengemaskini maklumat aset.
4. Klik "Daftar KEW.PA-6" dan ianya akan terus memaut pada Pendaftaran Pergerakan KEW.PA-6 untuk melakukan pergerakan baharu.
5. Klik "Cetak KEW.PA-6" untuk mencetak.

• 
•  

<< KEW.PA-1