Daftar Inventori Melalui Pesanan Rasmi

Menu: BAB B > PENDAFTARAN > KEW.PA-3 > Daftar Inventori Melalui Pesanan Rasmi

1. Bermula tahun 2018, pendaftaran inventori (KEW.PA-3) perlu dimulakan dengan pendaftaran maklumat Pesanan Rasmi.
2. Tekan butang Tambah PO untuk menambah pesanan rasmi bagi KEW.PA-3 berdasarkan Rajah 1.
3. Masukkan maklumat Pesanan Rasmi dengan lengkapberdasarkan Rajah 2.
   
4. Maklumat Unit/ Bahagian/ Seksyen dan Ketua Jabatan perlu ditetapkan terlebih dulu di menu.
   1. Tetapan > Unit/Seksyen/Bahagian dan
   2. Tetapan > Ketua Jabatan.
5. Pilih nama pembekal dan jika tiada, tambah maklumat pembekal di Tetapan Pembekal.
   
6. Kemaskini maklumat butiran/alatan perolehan Pesanan Rasmi berdasarkan Rajah 3.
   
   1. Pegawai aset perlu mengesahkan maklumat pesanan rasmi serta butiran adalah tepat dan mengemaskini status KEW.PA-3.
   2. Kemaskini alatan, lihat ringkasan maklumat dan menghapuskan butiran dapat dibuat pada ruang tindakan.
7. Tambah butiran /alatan inventori bagi pesanan rasmi. Rajah 4 sebagai rujukan.
8. Berdasarkan Rajah 1, klik pada butang untuk melihat Borang Daftar Inventori (KEW.PA-3).
   
   1. Pegawai Aset perlu mengesahkan maklumat daftar inventori. Lihat Rajah 5 & Rajah 6 sebagai rujukan.

9. Lihat KEW.PA-3 dan klik Cetak KEW.PA-3.

Pendaftaran Aset Harta Modal

MENU: BAB B > PENDAFTARAN > KEW.PA-3 > DAFTAR INVENTORI SEDIA ADA

Pendaftaran aset harta modal melibatkan :

1. Aset alih yang tidak mempunyai Kod Harta USM
   1. Pembelian aset dari VOT27000 atau aset berharga RM2,999 dan ke bawah atau;
   2. Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal atau
   3. Peralatan Hospital yang dikategorikan sebagai instrumen pembedahan dan nilai pembeliannya tidak melebihi RM2,999.00 serta mempunyai jangka hayat tidak melebihi satu tahun atau;
   4. Daftar Aset Alih Bernilai Rendah @ Inventori perlu diselenggara dan rekod di peringkat PTJ.
2. Pendaftaran Aset yang tidak melibatkan pencarian aset di pengkalan data EFAS.
3. Masukkan keterangan yang wajib dan keterangan lain lain jika ada dan "Hantar".
4. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai Daftar Aset E-Fas.
5. Butang Cari Jenis Aset digunakan untuk mencari aset melalui jenis aset tersebut sebagai contoh pada Rajah 4.
6. Untuk keterangan lanjut mengenai senarai daftar boleh rujuk Senarai Daftar PTJ.

SENARAI DAFTAR INVENTORI

Fungsi ini adalah untuk menyenaraikan senarai daftar inventori sahaja.

1. Untuk mendaftar inventori sila klik pada .
2. Ianya terus ke muka surat seterusnya iaitu KEWPA 3- Daftar Inventori Sedia Ada(2017 dan sebelum) .

OBJEKTIF PENDAFTARAN