Laporan Pemeriksaan Inventori

MENU: BAB C > PEMERIKSAAN > KEW.PA-11

1. Laporan Pemeriksaan Inventori ialah bertujuaan untuk menyenaraikan segala pendaftaran, pergerakkan dan perubahan pada aset inventori. 
2. Untuk menjana laporan, hanya perlu mengisi beberapa ruang yang dikehendaki dan memilih lokasi staf seperti pada Rajah 1 dan tekan butang Jana Laporan.
3. Untuk mencetak KEW.PA-11 hanya perlu tekan butang cetak  seperti Rajah 2.

Sila lihat Contoh Penjanaan Laporan Pemeriksaan Inventori berdasarkan carian lokasi

2018
Tahun Pemeriksaan (Dari) : 2018
Tahun Pemeriksaan (Hingga) : Tidak Perlu
Nama Laporan: Laporan Inventori bagi Tahun 2018

2019
Tahun Pemeriksaan (Dari) : 2019
Tahun Pemeriksaan (Hingga) : Tidak Perlu
Nama Laporan: Laporan Invetori bagi Tahun 2019

Contoh Penjanaan Laporan Tahun 2011 - 2012

Tahun Pemeriksaan (Dari) : 2011
Tahun Pemeriksaan (Hingga) : 2012
Nama Laporan: Laporan Inventori bagi Tahun 2011-2012

Laporan Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori

MENU: BAB C > PEMERIKSAAN > KEW.PA-12

1. Laporan Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori ialah bertujuan untuk menyenaraikan segala pendaftaran, pergerakkan dan perubahan pada aset harta modal dan inventori sepanjang tahun. Untuk menjana laporan ini, anda perlu lah mendaftar aset atau tambah aset terlebih dahulu.
2. Sila rujuk Senarai Daftar PTJ untuk merujuk langkah langkah untuk mencari dan mendaftar aset.
3. Untuk menjana laporan, hanya perlu mengisi beberapa ruang yang dikehendaki seperti dalam Rajah 1 dan memilih lokasi staf yang dikehendaki seperti pada Rajah 2.
4. Untuk mencetak KEW.PA-12 hanya perlu tekan butang cetak KEW.PA-12 seperti pada Rajah 3 dan paparan pada Rajah 4 akan mengesahkan untuk mencetak KEW.PA-12

Pendaftaran Aset Harta Modal

MENU: BAB B > PENDAFTARAN > KEW.PA-3 > DAFTAR INVENTORI SEDIA ADA

Pendaftaran aset harta modal melibatkan :

1. Aset alih yang tidak mempunyai Kod Harta USM
   1. Pembelian aset dari VOT27000 atau aset berharga RM2,999 dan ke bawah atau;
   2. Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal atau
   3. Peralatan Hospital yang dikategorikan sebagai instrumen pembedahan dan nilai pembeliannya tidak melebihi RM2,999.00 serta mempunyai jangka hayat tidak melebihi satu tahun atau;
   4. Daftar Aset Alih Bernilai Rendah @ Inventori perlu diselenggara dan rekod di peringkat PTJ.
2. Pendaftaran Aset yang tidak melibatkan pencarian aset di pengkalan data EFAS.
3. Masukkan keterangan yang wajib dan keterangan lain lain jika ada dan "Hantar".
4. Untuk keterangan lebih lanjut mengenai Daftar Aset E-Fas.
5. Butang Cari Jenis Aset digunakan untuk mencari aset melalui jenis aset tersebut sebagai contoh pada Rajah 4.
6. Untuk keterangan lanjut mengenai senarai daftar boleh rujuk Senarai Daftar PTJ.

Daftar Inventori Melalui Sedia Ada

Menu: BAB B > PENDAFTARAN > KEW.PA-3 > Daftar Inventori Sedia Ada

1. Tambahbutiran/alatan inventori secara pukal atau tunggal tanpa mendaftar maklumat pesanan rasmi terlebih dahulu. Rajah 1 sebagai rujukan untuk daftar baharu butiran/alatan.
2. Buat carian jenis alatan untuk didaftarkan dan tekan pada Kodyang menggambarkan jenis aset yang paling tepat bagi alatan tersebut. Lihat Rajah 4.
   1. Kembali ke Senarai Daftar PTJ dan kemaskini maklumat;No Siri Alat, No Siri Jabatan, Kod Harta atau Kod Parent bagi setiap alatan jika lebih dari 1 unit didaftarkan.
      
3. Masukkan kuantiti aset yang ingin didaftarkan. Jika lebih dari 1 unit, sistem akan jana pendaftaran berasingan bagi setiap kuantiti yang dinyatakan.
4. Klik "Hantar" untuk mengesahkan dan menyimpan maklumat tersebut.

Nota:

Kategori Pengurusan Aset:-

1. Induk : Aset yang dibeli oleh Kampus Induk. Diselenggara oleh PTJ kampus lain.
2. Kejuruteraan : Aset yang dibeli oleh Kampus Kejuruteraan. Diselenggara oleh PTJ kampus lain.
3. Kesihatan : Aset yang dibeli oleh Kampus Kesihatan. Diselenggara oleh PTJ kampus lain.
4. Aset 1K-3K : Pembelian peralatan antara RM1,000 - RM3,000 dalam kategori Harta Modal (VOT35).
5. Simpanan PTJ : Pembelian di bawah peruntukan geran penyelidikan (Untuk pemantauan PTJ, alatan tersebut telah direkodkan dalam AMS walaupun geran peyelidikan masih belum tamat tempoh).
6. Inventori < 1K : Pembelian peralatan di bawah RM1,000.

Alatan:-

1. Sokongan/Support: alatan pejabat, umum untuk digunakan staf
2. Penyelidikan/Research: alatan pembelian di bawah peruntukan geran penyelidikan
3. Pengajaran/Teaching: alatan digunakan untuk pengajaran dan pembelajaran

OBJEKTIF PEMERIKSAAN

OBJEKTIF PENDAFTARAN