Tetapan: Ketua Jabatan

Menu: Tetapan > Ketua Jabatan

1. Tetapan ini diperlukan untuk pendaftaran KEW.PA-3: Inventori ketika mengisi maklumat pesanan rasmi/perolehan.
2. Klik pada "Tambah Ketua" dan satu tetingkap baharu akan dipaparkan.
3. Masukkan kata kunci nama di ruang Nama dan pilih nama ketua jabatan yang tepat.
4. Tekan butang 'Hantar'.

MENU: TETAPAN > KETUA JABATAN

SENARAI NAMA KETUA JABATAN/UNIT/SEKSYEN

1. Rajah di bawah memaparkan senarai ketua jabatan.
2. Klik butang  untuk padam rekod.

Pendaftaran Lokasi di PTJ

Menu: Tetapan > Lokasi

1. Pendaftaran lokasi dalam jabatan dilalukan oleh Pegawai Aset PTJ dan dibantu oleh Admin PTJ
2. Daftar Lokasi berdasarkan Nombor di pintu pejabat/bilik seperti dalam gambar tersebut.
3. Menentukan Kubikel/Workstation di ruang pejabat dengan Label/Tag/Nombor
4. Lokasi yang ditetapkan boleh samada mempunyai staf atau tidak
5. Lokasi di luar kawasan kampus juga boleh ditetapkan

Contoh

Lobi
• Kaunter Pertanyaan > Bangunan Eureka (E46) > Aras Bawah > Lobi

Kubikel
• BILIK SDH > Bangunan Eureka (E46) > ARAS 2 > SDH > 244 W3
• KUBIKEL STAF > Bangunan Eureka (E46) > ARAS 2 > SUITE 206 > 206 P10

Bilik Pegawai
• BILIK PEGAWAI > Bangunan Eureka (E46) > ARAS 2 > SDH > 244 > 244A
• BILIK PEGAWAI > Bangunan Eureka (E46) > ARAS 2 > SUITE 206 > 206 > 206B

Bilik Dikongsi Staf (Daftar bagi setiap staf)
• BILIK PEGAWAI > Bangunan Eureka (E46) > ARAS 2 > SDH > 244 > 244B: (EN ALI BIN ABU)
• BILIK PEGAWAI > Bangunan Eureka (E46) > ARAS 2 > SDH > 244 > 244B: (EN ABU BIN AHMAD)

• Pilih "Luar Kawasan USM" jika terdapat aset yang ditempatkan luar kampus

Tetapan Pembekal

Menu : Tetapan > Pembekal

1. Fungsi tetapan ini ialah untuk mengumpul senarai nama pembekal yang terlibat.
2. Jika nama pembekal tiada dalam senarai pilihan pembekal , sila klik pada untuk membuat penambahan seperti Rajah 1.

TAMBAH PEMBEKAL

1. Sila masukkan nama pembekal dan maklumat yang diperlukan seperti yang tertera pada Rajah 2.
2. Setelah itu, klik "Simpan".

Tetapan: Unit/Seksyen/Bahagian

MENU: TETAPAN > UNIT/SEKSYEN/BAHAGIAN

1. Maklumat seperti nama Unit/Seksyen/Bahagian dalam jabatan perlu ditetapkan untuk mengenalpasti Pemilik Projek/Staf Bertanggungjawab ke atas perolehan peralatan dalam Pesanan Rasmi.
2. Jika ditekan pada butang Ketua seperti dalam Rajah 1 Senarai Ketua Meluluskan Pesanan Rasmi dapat diakses seperti dalam Rajah 2.
3. Untuk menambah Unit/Seksyen/Bahagian baharu, Klik pada butang Unit/Seksyen/Bahagian seperti pada Rajah 1.
4. Seterusnya, masukkan maklumat Nama Unit/Seksyen/Bahagian dan pilih Nama Ketua Unit.Kemudian tekan Hantar seperti pada Rajah 3.
5. Untuk menghapuskan maklumat Unit/Seksyen/Bahagian hanya perlu menekan pada ruang tindakan dan tekan Hapus seperti dalam Rajah 4.