thebasicsite.org thebasicsite.org/leaders/
kewpa1
Banner
  • Home

kewpa1

04 Oct2018

KEW.PA-1

Written by Dhaniah.

PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN/UNIVERSITI

KEW.PA-1 berfungsi sebagai senarai penerimaan aset alih universiti. Pada KEW.PA-1 boleh menyenaraikan perselisihan atau kerosakan bekalan yang diterima.

Menu: Bab A > Penerimaan > KEW.PA-1

  1. Log masuk sebagai penerima aset untuk menambah dan mengemaskini aset.
  2. Hanya Pemilik Projek / Pegawai Penerima Aset sahaja dibenarkan kemaskini status.
  3. Tekan pada ikon edit pen ini untuk mengemaskini butiran yang dikendaki seperti Rajah 1 dan paparan pada Rajah 2 akan dipaparkan.
  4. Pada Rajah 3, klik pada ikon icon tambah butiran kewpa1 untuk menambah butiran alatan dan isikan maklumat yang diperlukan pada Rajah 4
  5. Boleh mencetak senaraiKEW.PA-1 seperti pada Rajah 5.

SENARAI DAFTAR PTJ >>
09 Aug2018

Pendaftaran

Written by Farahiyah Abu Bakar.

OBJEKTIF

Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk mewujudkan pengkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini, memudahkan pengesanan dan pemantauan, memboleh keadaan aset diketahui, memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset.

Tempoh Pendaftaran
Setiap aset akan didaftarkan dalam tempoh dua minggu dari tarikh bayaran dibuat.

09 Aug2018

Penerimaan

Written by Farahiyah Abu Bakar.

Peraturan Penerimaan

  1. Pegawai Penerima di PTJ adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan/Universiti KEW.PA-1 jika terdapat sebarang kerosakan atau perselisihan.
  2. Borang yang telah ditandatangani dan dicop oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen pembekal/ pembekal syarikat.
  3. Pegawai Penerima hendaklah memastikan setiap aset yang diterima berserta dengan surat jaminan pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian pembelian.
  4. Memastikan aset yang diterima disertakan manual penggunaan, jika ada.

Objektif

  • Memastikan setiap aset yang diterima menepati spefikasi yang telah ditetapkan.
  • Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.
  • Memastikan aset diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat digunakan.